浅谈建筑装饰工程资料管理

发布日期：2011-11-1

来源：中华建筑报 作者：朱敏娇

工程资料就是建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，它是反映建筑工程质量和工作质量的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程以后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。建筑工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等过程则简称为工程资料管理。

在项目工作中，许多施工单位都有一个通病：工程竣工交不出工程资料。而他们往往又不以为然，因为很多人认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的，这样的资料能真实反映工程实际吗?评论一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣，工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等。它也是评选优质工程甚至更高级别工程奖项的重要依据，许多单位因为资料不齐全，往往与这些奖项擦肩而过，所以工程资料尤其重要，施工单位应该重视工程资料的管理工作。

建筑装饰工程前期资料管理

项目工程师要在开工前应根据工程规模、结构特点和技术繁简程度，并结合施工现场条件，编制深度不同的施工组织总设计和单位工程组织设计或施工方案。

在审核以上资料时，要注意工程概况和工程特点、项目组织机构和人员、施工准备工作计划、施工总平面布置图、工程保证措施(质量、进度等)、施工进度计划、主要材料、半成品、构配件需要计划、机具、设备需用量计划、劳动力组织及劳动力计划等。

施工方案是对于小型单位工程或大、中型工程中的关键、复杂和施工难度大的分部、分项工程的规划，其内容包括工程概况、施工方法与保证措施、进度计划和平面布置图。

等到施工准备完成，具备开工条件时，上报监理开工报告;根据工程实际情况填写施工现场质量管理检查记录，测量放线复核单，对工人进行技术质量交底。从技术、质量、安全、成品保护、材料使用、文明施工等方面，明确在具体操作中应注意的细节问题。

建筑装饰施工过程资料管理

1.做好隐蔽工程验收单及检验质量验收记录表。隐蔽工程验收是指某些关键部位和工序，在未被覆盖前，监理有关人员进行的检查验收，以佐证工程质量情况。隐蔽工程检查验收记录应与检验工程对应形成，单独履行工程报验手续。其记录也是工程结算、质量问题分析和处理的依据。隐蔽部位要与检验相对应，准确地填写楼层、轴线及标高;验收内容要根据具体隐蔽部位而定，检验结果的填写也要做到准确无误，在制表时应填写好验收规范中主控项目、一般项目的具体内容。施工单位检查评定记录中有数据的项目，将实际测量的数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用О将其圈住：对超过国家验收规范的用Δ圈住。施工单位自行检查评定合格后，应注明“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。平时要注意工程联系单的往来收发和设计变更单的收集。其次施工日记记录时间从开工至竣工，不能中断，要如实填写当日的天气状况、工种人数、施工内容及实际完成情况，字迹要清晰，不能出现错别字。

2.收集进场材料、构配件、设备的质量证明文件。按有关规定必须实行见证取样，送检的材料、构配件、设备复试合格后，填写工程材料、构配件、设备报审表，后附检验报告，质量保证书，合格证及一些特定材料的现场复试报告。

建筑装饰工程竣工资料管理

首先是填写工程竣工报告，对工程质量、一般及重大事故报告总结，没有发生的注明零事故，还要对业主进行售后服务即填写工程质量保修书。再对所有的检验质量验收记录表进行汇总，先填写分项工程质量验收记录，再填写子分部工程验收记录。最后要对本工程进行自检，填写观感质量检查、安全和功能抽查、质量控制核查等记录表格。

最后则是竣工图的编制。工程完成后，符合工程实际状况的施工图就是竣工图。一般分三类：利用施工蓝图改绘的竣工图、重画的竣工图、在底图上修改的竣工图，选用哪种方法要视变更的多少而定，超过了整个工程施工图30%就要重绘。它也是日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料，所以编制时要小心谨慎。

上述三部分的所有资料，都必须做到及时、真实、准确、完整。

1.及时性是管理施工资料的前提。施工资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。自检、互检和交接检的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的质量环。质量控制、进度控制和投资控制要求施工资料的整理必须及时，为工程控制提供可靠的依据。

2.真实性是优质施工资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相;也不要为取得较高的工程质量等级而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。

3.准确性是管理施工资料的核心。分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以符合要求、满足规范来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

工程资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量资料，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。由于建筑工程质量管理具有动态相关性，工程资料就成为了预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。(作者为上海市建筑装饰工程有限公司资料管理负责人)